As informações sobre o check-in online devem ser enviadas aos hóspedes por email. Você pode:
a) Criar um novo modelo de email, caso queira que a informação sobre o check-in online seja "independente" do email de confirmação.
b) Adicionar a informação sobre o check-in online no seu email de confirmação.
Aqui você pode ver como criar um novo modelo: Configurando emails automáticos
Em ambos os casos, você utilizará a chave {ManageBookingLink}.
Depois de clicar para editar o modelo em questão, selecione o texto/botão que deve conter o link e dar acesso à conta online do hóspede, clique com o botão direito e clique em Insert/edit link.
Agora basta inserir a chave {ManageBookingLink} no campo URL, clicar em ok e salvar as alterações.
Quando o hóspede clicar no link...
Ele será redirecionado para um endereço único, onde poderá inserir os 3 últimos dígitos do seu ID de reserva e acessar a conta online do hóspede, através da qual poderá atualizar seus dados, modificar a reserva e fazer o check-in online.
O email pode ser enviado de maneira automática (veja: Agendando emails automáticos) ou de maneira manual, clicando com o botão direito sobre a reserva, clicando em Enviar email e selecionando o modelo com as informações sobre o check-in online.
Veja também:
Como enviar um lembrete sobre o check-in online aos hóspedes?
Como ativar/desativar o cancelamento de reservas na conta online do hóspede?
Como ver se o hóspede fez o check-in online?