La primera cosa que tienes que hacer es activar Quipu en FrontDesk Master. Haz click AQUÍ para pasar al artículo que explica cómo hacerlo.
Hay dos formas de generar facturas en Quipu desde FrontDesk Master.
1. Usando la ventana avanzada de pago
La ventana avanzada de pago se puede activar por defecto en CONFIGURACIÓN DE PROPIEDAD / GENERAL / CONFIGURACIÓN DE LA RESERVA:
Cuando queremos cobrar la ventana aparece con información detallada sobre cada noches, artículos vendidos e impuesto municipal:
Para cobrar hay que marcar los productos y darle click al botón de cobro. En este momento se genara la factura en Quipu. Esa factura no será editable (excepto la información sobre el pago). Una vez realizado el cobro, el número de factura aparecerá en la columna correspondiente.
El mismo número aparecerá en la pestaña de pagos. Al hacer click en el enlace con el número de factura se descargará el documento PDF con ésta.
También aparecerá en la sección de cuentas y transacciones.
Si vendemos un producto desde la pestaña de ventas y elegimos la opción de pagar ahora, la factura se creará inmediatamente también.
Lo mismo va a pasar si vendemos algo fuera de la reserva. Solo que en este caso habrá que colocar los datos del huésped manualmente.
Se puede omitir la emisión de la factura marcando la opción de No emitir factura.
2. Usando el botón Crear factura en la ventana de la reserva.
Si la opción de la ventana avanzada de pago no está activa, las facturas no se crean automáticamente en ningún momento al cobrar.
Otra forma de generar un documento en Quipu es usando el botón de CREAR FACTURA. Toda la información, incluyendo el impuesto local aparecerá en la factura.
Se puede mostrar los artículos de venta detallados.
Un detalles importante es que si la fecha de pago está activa, la factura se guardará como finalizada en Quipu, con número asignado.
Si no, entonces se creará sin número en el estado BORRADOR.
Se puede decidir si queremos marcar por defecto esta casilla o no. Para hacerlo hay que abrir CONFIGURACIÓN DE PROPIEDAD / INTEGRACIONES / QUIPU:
